Wat heb je nodig voor een geslaagde kerstborrel?
Het meest voor de hand liggend en tegelijk soms lastige is het vinden en reserveren van een geschikte locatie. Houd voor de keuze van een plek rekening met het budget, het aantal genodigden, welke faciliteiten je nodig hebt en de bereikbaarheid. Mag het een eenvoudige kerstborrel worden met wat drankjes en hapjes? Of wordt het een groot feest met sprekers, diner, live-muziek en andere activiteiten?
Voor een kleinschalige kerstborrel zonder ‘toeters en bellen’ ben je misschien snel geneigd om voor het lokale cafe of restaurant te gaan. Het nadeel hiervan is dat je de ruimte dan niet voor jezelf hebt. Er zijn immers ook andere gasten aanwezig. Wil je meer privacy? Kies dan liever een originele locatie die zalen of ruimtes faciliteren exclusief voor jullie kerstfeest.
Soorten borrel- of kerstfeest locaties die geschikt zijn
Of je nu voor een intieme of grote, chique of eenvoudige kerstborrel gaat. Er zijn tal van locaties die bij jouw wensen aansluiten. Wat dacht je van een kerstfeest op het strand van Noordwijk! Bij strandtent Nederzandt heb je alle ruimte en is veel mogelijk. De unieke sfeer van deze plek is het ontdekken waard! Voor een borrel in de stad is HoogtIJ in Amsterdam Noord een voorbeeld met een spectaculair uitzicht over de stad.
Voor een chique gelegenheid zou je een kasteel of landhuis kunnen overwegen. Wat dacht je van Kasteel Woerden met een mooie binnenplaats, kasteelterras en een sfeervol grand café. Voor een groots kerstfeest in professionele feestzalen met activiteiten kun je terecht in grotere evenementenlocaties.
Maak een realistische kerstborrel planning
Houd het overzichtelijk door een planning of to-do lijst te maken. Wat zijn de taken en de deadlines? Zijn er zaken die je kunt verdelen met andere collega’s? De een zoekt een locatie, de andere zorgt voor de uitnodigingen, etc. Zorg ervoor dat iedereen zich aan de deadlines houdt. Tip: plan hier (digitale) reminders voor in. Vink gedane zaken af en probeer de belangrijkste zaken als eerste te regelen.
De kosten van het kerstfeest en het budget
Onderzoek wat het budget is en maak een realistische berekening. Wat is haalbaar en kan alle kosten dekken? Neem hierbij zowel de grote als kleine kostenposten in mee, zoals de catering, eventuele cadeaus, decoraties en natuurlijk de locatie. Probeer ook altijd binnen het budget voor de kerstborrel speling te houden. Zo kun je ook onverwachte kostenposten betalen.
Genodigden en kerstborrel uitnodigingen
Je wilt natuurlijk het liefste dat alle genodigden ook op de kerstborrel aanwezig zijn. De meeste kans maak je hierop als je tijdig de uitnodigingen de deur uit doet. Pak hiervoor zo’n 4 tot 6 weken voor de borrel. Afhankelijk van het budget en het type kerstfeest is het goed om vast te stellen of de genodigden ook hun partner of een andere plus één mogen meenemen. Zorg ervoor dat dit duidelijk is in de uitnodiging.
Een ander belangrijk punt: hoe moet de uitnodiging eruit zien? Ga je voor een eenvoudige e-mail of pak je het speciaal aan? Dit laatste kan bijvoorbeeld door een gedrukte uitnodiging per post te sturen of in persoon uit te delen. Dit laatste zorgt er in ieder geval voor dat de genodigde zich speciaal voelt en in sommige gevallen meer zal uitkijken naar de kerstborrel. Communiceer duidelijk wat men kan verwachten en wat de begin en eindtijd zal zijn.
Eten en drinken tijdens het kerstfeest
De meeste locaties hebben catering, een bar of restaurant in huis. Afhankelijk van de wensen en het budget kun je hier voor kiezen. Voor een groot feest is het leuk om wat extra’s te regelen. Wat dacht je van een foodtruck met speciale hapjes of een cocktailbar met welkomstdrankjes. Check ook van tevoren of er gasten zijn die een speciaal dieet hebben, vegetarische zijn of een allergie hebben.
Veel locaties bieden speciale cateringarrangementen aan. Zeker ook tijdens de feestdagen. Vraag naar de mogelijkheden zodat jouw kerstborrel dit jaar aan niets ontbreekt.
Andere zaken waar je over na kan denken voor de kerstborrel
- Muziek (wil je een dj, livemuziek of regelt de locatie iets)
- Entertainment (een act of presentator)
- Kerstcadeaus (geef gasten een cadeau of kerstpakket)
- Fotograaf (laat de borrel vastleggen)
- Bijzonder overnachten (wil je blijven slapen op locatie)
- Speeches, terugblik of dankwoord (wie en wat)
- Dresscode (casual, feestelijk of chique)
Een bijzondere locatie
Op zoek naar een té gekke vergaderplek? Bekijk dan onze bijzondere vergaderlocaties voor meer inspiratie. Wil je op de hoogte blijven van onze originele vergaderlocaties en het nieuwste aanbod? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of volg ons dan via Instagram of LinkedIn.
