Even weg van de dagelijkse werkomgeving
Op kantoor word je voortdurend herinnerd aan het dagelijkse werk. Collega's lopen binnen, Teams en e-mail vragen aandacht en de volgende afspraak staat alweer in de agenda. Een externe vergaderlocatie creëert letterlijk een afstand tot de dagelijkse werkroutine. Dat helpt deelnemers om hun aandacht bij het onderwerp van de dag te houden. Je hoeft natuurlijk niet naar de andere kant van Nederland, soms is een half uur rijden al genoeg om het gevoel te hebben dat je er echt even uit bent.
De natuur geeft ruimte om anders te denken
Plan je een brainstorm, strategiesessie of heidag? Dit type meeting leent zich bij uitstek voor een omgeving die anders is dan de dagelijkse werkplek. Je profiteert van minder afleiding, letterlijk meer ruimte om je heen, een ontspannen sfeer, de mogelijkheid om naar buiten te gaan en afwisseling tussen zitten, lopen en praten wat de creativiteit bevordert.
Van vergadertafel naar wandelvergadering
Vergaderen in de natuur betekent niet dat je acht uur binnen hoeft te zitten met alleen een mooi uitzicht. Maak de omgeving onderdeel van het programma.
Bijvoorbeeld:
- Begin de dag met koffie buiten.
- Bespreek een onderwerp tijdens een wandeling.
- Laat kleine groepjes buiten brainstormen.
- Plan na de lunch een korte wandeling.
- Organiseer een brainstorm rond een kampvuur.
- Sluit de dag af met een borrel op het terras of in het groen.
Waarom binnen brainstormen als er buiten letterlijk meer ruimte is voor nieuwe ideeën?
Voor welke bijeenkomsten is een vergaderlocatie in de natuur geschikt?
Heidag
Letterlijk afstand nemen van de dagelijkse werkzaamheden om vooruit te kijken.
Strategiesessie
Rust en weinig afleiding maken het makkelijker om langere tijd met één belangrijk onderwerp bezig te zijn.
Brainstorm
Een andere omgeving kan helpen om vaste denkpatronen te doorbreken.
Teamdag
Combineer inhoudelijke sessies gemakkelijk met wandelen, buitenactiviteiten, eten en ontspannen.
Managementmeeting
Een rustige omgeving biedt privacy en ruimte voor gesprekken die verder gaan dan de dagelijkse operatie.
Meerdaagse bijeenkomst
Kies een locatie waar je niet alleen kunt vergaderen, maar eventueel ook samen kunt eten en overnachten.
Een goede locatie is meer dan een vergaderzaal met uitzicht op een boom
Want 'vergaderen in de natuur' kan natuurlijk veel origineler dan een standaard zaaltje aan de rand van het bos.
Denk bijvoorbeeld aan vergaderen:
midden in het bos;
op een landgoed;
in een boomhut;
aan het water;
op een boerderij;
in een kas;
op de hei;
in een tiny house;
in een yurt;
op een bijzondere buitenplaats.
Het belangrijkste in onze optiek? Dat de omgeving onderdeel wordt van de ervaring. Een locatie waar je collega's binnenkomen en meteen denken: wow, hier gaan we vandaag vergaderen?
Zo kies je de juiste vergaderlocatie in de natuur
1. Wat wil je bereiken?
Een brainstorm vraagt om een andere setting dan een directievergadering.
2. Hoe groot is de groep?
Een klein team kan juist profiteren van een intieme locatie, terwijl een grotere groep meerdere ruimtes nodig kan hebben.
3. Kun je daadwerkelijk naar buiten?
Een uitzicht op de natuur is fijn, maar toegang tot bos, tuin, terras of wandelroute maakt het verschil.
4. Welke faciliteiten heb je nodig?
Denk aan scherm, wifi, flip-over, catering en voldoende parkeergelegenheid.
5. Wil je blijven eten of slapen?
Voor een heidag of strategiesessie kan een diner of overnachting ervoor zorgen dat er meer rust in het programma ontstaat.
6. Is er een plan B bij slecht weer?
Wel zo prettig in Nederland.
Pro tip: Maak van de locatie onderdeel van de vergadering
Kies niet eerst een programma en vervolgens willekeurig een ruimte waar dat programma uitgevoerd kan worden. Draai het eens om.
Kijk wat de locatie mogelijk maakt.
Is er een bos? Plan een wandelbrainstorm.
Is er een vuurplaats? Sluit daar gezamenlijk af.
Is er een groot terrein? Organiseer een activiteit.
Kun je blijven slapen? Maak er een tweedaagse van.
Zo wordt de locatie niet alleen het decor van de vergadering, maar een onderdeel van de ervaring.
Dus... de volgende vergadering tussen de bomen?
Je kunt natuurlijk weer vergaderruimte 2.14 reserveren.
Koffieautomaat op de gang.
Flip-over tegen de muur.
Dezelfde stoelen.
Hetzelfde uitzicht.
Of je neemt je team eens mee naar een plek waar alleen de omgeving al uitnodigt om anders te denken.
Op OrigineelVergaderen.nl vind je bijzondere vergaderlocaties midden in de natuur. Van intieme plekken voor een kleine brainstorm tot locaties waar je met het hele team kunt vergaderen, eten én overnachten.
Kantoor uit. Natuur in.
Bekijk al onze bijzondere vergaderlocaties in de natuur en vind een plek waar nieuwe ideeën alle ruimte krijgen.
