Hoe houdt je vergadering deelnemers gemotiveerd?
Uit deze infographic uit de VS blijkt dat 91% van de deelnemers tijdens een vergadering dagdroomt en 73% ander werk doet. Toegegeven: er zijn maar weinig werknemers die zoiets hebben van “Yes! Straks vergaderen”. Maar vergaderingen zijn soms gewoon nodig. Wat wel kan veranderen is de wijze waarop we ze organiseren en hoe we er aan deelnemen.
Twee uur achtereen zittend vergaderen zorgt logischerwijs bij veel mensen dat ze wegsuffen of worden afgeleid. De oplossing: ga eens staan. Letterlijk. Plan de volgende wekelijkse vergadering (deels) zonder stoelen. Dat onderstreept ook Melissa Brüll, ergotherapeut bij Ergonomiespecialist.
“De kracht zit hem in de afwisseling: de hele dag zitten is niet goed, maar de hele dag staan ook niet. Het probleem is dat je tijdens het vergaderen al snel uren zit. Al dat zitten zorgt ervoor dat je sneller vermoeid raakt, de concentratie verminderd”, aldus Brüll.
Hoe lang moet je staan en zitten tijdens vergaderen?
Hoe lang je dan ongeveer moet staan? Brüll adviseert om ieder half uur minstens 2 minuten niet te zitten. Die 2 minuten kunnen ook een half uur of een uur worden. Langer dan een uur aan één stuk staan raadt ze af. Mocht iemand al snel last hebben van de benen of voeten, dan kan dit worden opgelost door gebruik te maken van een balansbord of standmat.
Een gouden tip voor een effectieve vergadering? Veel mensen kiezen ervoor om te wandelen tijdens het vergaderen. Dat kan. Echter is het ook prettig als iedereen de mogelijkheid heeft aantekeningen te maken en dat er gebruik kan worden gemaakt van een flipover of beeldscherm. Brüll: “De inzet van een zit-sta vergadertafel is hierbij een fantastisch middel”.
Kortom: door zitten en staan af te wisselen tijdens een vergadering blijft iedereen actief, fit en betrokken. Zo wordt vergaderen niet alleen leuker, maar ook effectiever en efficiënter.
Bijzondere vergaderlocaties
Op zoek naar een té gekke vergaderplek? Bekijk dan onze bijzondere vergaderlocaties voor meer inspiratie. Wil je op de hoogte blijven van onze originele vergaderlocaties en het nieuwste aanbod? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of volg ons dan via Instagram of LinkedIn.
