Vergaderen op jouw voorwaarden
Voor een exclusieve vergadering of bijeenkomst op locatie kun je door het hele land vergaderruimtes vinden. Maar wanneer kies je nu voor een hotel, boot, kasteel, watertoren, sportcentrum of boerderij? Wil je liever midden in de stad vergaderen of in een buitengebied? Bij het kiezen van de juiste locatie is het belangrijk om het type gast en de bedrijfscultuur en -uitstraling in het achterhoofd te houden. Naast sfeer en uitstraling zijn capaciteit en zaalopstelling twee belangrijke pijlers. Ligging en bereikbaarheid hebben vast ook een bepaalde voorkeur wanneer je voor (internationale) gasten een meeting wil inplannen. Dicht bij het vliegveld, in een bekende grote stad of juist afgeschermd van alle drukte en omringt door de natuur? De opties zijn eindeloos. Met een aantal filters, die je zelf bepaalt, maak je al een hele gezonde selectie om mee verder te werken.
Zo selecteer je de juiste vergaderlocatie
Hierboven hebben we al enkele hoofdzaken beschreven die je om weg kunnen helpen naar de perfecte vergaderlocatie. Check altijd vooraf wat inclusief en exclusief is in de aangeboden prijs en/of arrangement. Hier volgt een lijstje met 10 tips voor het boeken van een vergaderruimte. Zaken waar je wellicht niet zo snel aan denkt, maar die wel bijdragen aan een effectieve vergadering:
- Vergaderlocatie met overnachtingsmogelijkheid
- Inhouse catering en dieetwensen
- Moderne apparatuur
- Activiteiten (via lokale partner)
- Host/hostessen
- Bewegwijzering en route
- Break-out ruimtes
- Moderator/dagvoorzitter
- Fotograaf/videograaf
- Afsluitbare ruimtes
Inspiratie voor een unieke vergaderlocatie
Op zoek naar een té gekke vergaderplek? Bekijk dan onze bijzondere vergaderlocaties voor meer inspiratie. Wil je op de hoogte blijven van onze originele vergaderlocaties en het nieuwste aanbod? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of volg ons dan via Instagram of LinkedIn.
